Hallituksen kokouksen pöytäkirja 5/2014

PÖYTÄKIRJA

Kannunvalajat ry
Hallituksen kokous 5/2014
Aika: 11.4.2014 klo 16:00
Paikka: Kokoushuone Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3.krs., Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki

Läsnä:

Anne Hietaharju, kokouksen puheenjohtaja
Vihtori Suominen, kokouksen sihteeri
Reetta Väätäjä, paikalla kohtaan 10 saakka
Johannes Anttila
Maaria Koski
Johanna Räty
Jaakko Haarala
Joonas Lehtonen, paikalla kohtaan 10 saakka
Laura Luoto
Pauliina Alanen
Jori Pyykkö

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 16:06

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohdaksi 5 tila-asiat.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokokuksen pöytäkirja.

5. Tila-asiat

Heideggerin hankittavia astiakaappia ja -koreja varten päätettiin hakea HYY:ltä tukea. Noora uudistaa tulevaisuudessa avainsopimuksien allekirjoittamisen ja hallinnoinnin käytännönjuoksutuksia.

Kerhoasiat: Yksi uusi improvisaatiokerho on suunnitteilla perustettavaksi tulevaisuudessa.

6. Posti

Postissa mainoksia, Ravintola Sipulilta saadut pöytätabletit sekä Turun yliopiston sisarjärjestön Indexin hallituksen esittäytymisfläbäri.

7. Ilmoitusasiat

Johannes ilmoitti, että Uudenmaan vaalipiiristä oli kyselty ääntenlaskijoita. Aiheen tiimoilta laitetaan sähköpostia.

Joonas on selvittänyt Kannulle rfid-kortin hankkimista tulostelua varten. Joonaksen sähköposteihin on valitettavasti heikon lailla vastattu.

Yliopistojohto järjestää 22.10. illallistilaisuuden, jonne ylioppilaskunnan pääsihteeri Korolainen pyysi Kannua hoitamaan tilaisuuden safkat, kattaukset ymv. Keskusteltiin illallistilaisuuteen osallistumisesta, illan käytännön järjestelyistä sekä keikan vaatimasta panostuksesta. Päätetään jatkosta tarkemmin, kun Korolainen vastaa kustannusarvioon.

Kasinolta tuli sponssitarjous Kannulle. Anne laittaa tarjouspyynnön menemään Kasinolle. Palataan asiaan tarjouspyynnön saavuttua.

8. Päätetään vuoden 2014 ansiomerkkien saajat

Päätettiin käsitellä kohta pöytäkirjan ulkopuolella.

9. Vastuualueasiat

a) Talous

Maaria esitteli taloudellisen tilanteen.

Käsiteltiin kaverisitsien jälkeistä kirjeenvaihtoa Casan kanssa. Casa ei anna korvausta Kannulle peruutetusta Vappu-vuorosta.

b) Opintoasiat

Tutkintouudistus nuijittu läpi valtio-oppia lukuunottamatta. Valtio-opin tutkintouudistus ehdotukset pöydättiin, käsitellään toukokuussa uudelleen. Tutkintouudistus muuten selvä pyy.

Avoin yliopisto järjestää vanhojen tutkintorakenteiden mukaisesti kesällä erityisen paljon aineopintoja, opiskelijoille hyvä tilaisuus kesällä täydentää vanhan tutkintorakenteen mukaisesti opintojaan.

Viestintä ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen työryhmässä toimivat Sara Sandström varsinaisena jäsenenä sekä Laura Luoto varajäsenenä.

Hallopedien kanssa on parannettu keskinäistä viestintää. Opintovastaavien facebook-ryhmässä ovat jatkossa myös hallopedit.

Opiskelijakorttiin liimattavasta Kannun tarrasta: Laura on laittanut tarrasta neljään eri paikkaan tarjouspyyntöjä 0,8×0,8 kokoisesta tarrasta 300 euroa / 1000 tarraa.

Opintovastaavat ovat tehneet keskinäistä tehtävänjakoa: Laura on vastuussa tarrasta ja Anni harjoitteluapuraha-kannanotosta. Kannanottoa varten tehdään kyselylomake, jonka tarkoituksena on kartoittaa, mitä ihmiset diggailee nykyisestä apurahan arvonnasta. Vastausaikaa vappuun saakka – Toukokuun alussa kirjoitetaan kannanotto ja toimitetaan tiedekunnalle.

Tenttiakvaario uhataan sulkea kesäksi, koska kesällä akvaariotenttien järjestämisestä innostuneita opettajia ei ole tarpeeksi. Kannusta käydään lobbaamassa järjestelyä ”kentällä“.

Uusi kansainvälinen maisteriohjelma alkaa syksyllä.

c) Virkistysasiat

Vappuaatosta tulee aikataulut hallituksen fb-ryhmään tsiigattavaksi.

Eläinlääkiksen kanssa on viritelty yhteistyömeisinkejä. Syksylle suunnitellaan piknikkiä.

Keskusteltiin Vapun juoksutuksista. Valtsikan sisäpihalle tulee kuusi bajamajaa. Päätettiin, että vapun viettäminen tapahtuu Valtsikan sisäpihalla ja Kuppala pystyy suljettuna säävarauksella. Päädyttiin tähän järjestelyyn, sillä Kuppalan siivoamisessa on hallitukselle iso ylimääräinen työ, vappua varten on hankittu bajamajoja ja vappujatkot pidetään Euphoriassa, joten Kuppalan avaaminen hyvällä säällä ei ole tarpeellista. Sateisen sään sattuessa Kuppala kuitenkin avataan juhlakansalle.

d) Vuosijuhlat

Vuosijuhlan fb-event tehty, minne myös e-lomake tulee jakoon. Ilmoittautuminen alkaa ensi maanantaina kello 12:00. Hallituslaiset soittavat sponsoreita läpi ensi viikolla. Käytiin läpi tervehdysten vastaanottamisen, juhlapaikalle siirtymisen ja silliksen osalta järjestelyjä ja juoksutusta.

e) Yritys- ja alumnisuhdeasiat

Syksylle on luvassa vapaavalintainen projektivalintakurssi opintojensa loppuvaiheessa oleville. Kurssilla on tarjolla paljon hyödyllistä työelämätietoisuutta. Työelämävastaavat ovat olleet mukana brainstormailemassa kurssin sisältöjä.

Uusi valtiotieteilijät työelämässä – kurssi tulee kaikille tutkintouudistuksen myötä pakolliseksi kandidaattivaiheessa. Rungot ovat julkisessa jaossa ja Kannu-johto sähköpostilistalle on tullut viestiä kurssin saralta.

Accenture-ekskursio keväälle luvassa.

f) HYY-asiat

Alexandriaan graduntekijöiden huomioimisen saralta suunniteltu sähköposti jäänyt laittamatta. Asia korjataan ensi viikolla.

Alina-salin ensimmäinen varauskierros on käsitelty ja toinen alkaa.

HYY:n Virityspäivän ohjelmaa ja koulutuksia käytin läpi.

g) Tasa-arvo

Yhdenvertaisuussuunnitelma valmis. Julkaiseminen tapahtuu 6.5. leffaillan yhteydessä kello 17:00 alkaen Alina-salissa.

Syksylle luvassa hyvinvointikysely järjestettävästä tasa-arvotapahtumasta. Elävä kirjasto-konseptia ehdotettu esimerkiksi. Tapahtuman paikka haussa vielä.

h) Tutor-asiat

Tutorvalinnoista ei ole vielä tullut tietoa Reetalle. Tutoriksi ollut tänä syksynä ennätysmäärä hakijoita!

Aimo Annos-lehden suunnittelupalaveri pidetään 23.4..

Tutor-koulutukset järjestetään 21.5. tiedekunnan puolesta kello 15:00 ja 22.5. Kannun.

HYY:n fuksisuunnitus järjestetään 25.9. Reetta osallistui suunnitellupalaveriin. Suunnistus tarkoitus järjestää alkoholittomana Appro-tyyppisenä rundina. Järjestämisessä mukana laaja-alaisesti eri osakuntia ja järjestöjä.

i) Tiedotus

Tutkaimella suunnittelilla Hel-looks-tyyppistä blogailua. Päätettiin antaa Twitter-tili Kannu-looksin julkaisualustakäyttöä varten. Johanna keskustelee vielä Vilin kanssa aiheen tiimoilta.

Kaapelin tagit viivästyneet koska tietotekniikkapalveluiden ohje viestien suodattamiseksi ei toiminut testissä. Kysytty neuvoa ja saatu lisäyksiä ohjeisiin, tagien toimivuus testataan vielä uudelleen ennen mahdollista käyttönottoa. Selvitetään joka tapauksessa kahden sähköpostilistan mahdollisuutta ja onko käytössä joissain muissa tiedekunnissa.

j) Kv-asiat

”Welcome month” -niminen vastaanotto projekti luvassa syyskuussa: Suunnitteilla on ollut suunnistusta ja kaikenlaista hauskaa kv-opiskelijoille. Kannulla ja CISSI:llä on ensi viikon keskiviikkona yhteinen hengailuiltama Kuppalassa kello kuudesta eteenpäin.

Kv-opiskelijoita on hakenut myös sangoin joukoin tutoriksi. Cissin hallituksesta peräti 6 ihmistä toimivat tuutoreina ensi syksynä.

Keskusteltiin CISSI toiminnan tulevaisuudesta sekä kannun kv-virkailijan roolista ja sen suhteesta CISSI:n. Pohdittiin, että tulevaisuudessa CISSI voisi jatkossa valita keskuudestaan henkilön, joka vastaisi yhteydenpidosta Kannun suuntaan ja koordinoisi Kannun kv-toimintaa.

k) Webasiat

Pauliina on saanut tietoturvauhkasta mailia. GIF:in poistaminen sivuilta auttoi tietoturvauhkauksiin. Akseli on ollut auttamassa nettisivujen kanssa.

Keskusteltiin Kannun nettisivujen kehittämisestä. Päivitysten ajamisajankohdaksi ajoittuu toukokuun loppu.

10. Menneet tapahtumat

14.3. Kulttuuripullaperjantai – Porukkaa oli mestoilla ja pulla oli hyvää.
14.3. CISSI:n Kuppala-bileet – Kuppalassa oli paljon porukkaa ja hyvä meno.
15.3. Valtsikan Sählyturnaus – Paikalla oli hyvin pelaajia.
26.3. Kaverisitsit – Hyvin sujui, porukkaa oli hyvin mestoilla.
5.4. KHVK – n. 15 ihmistä mestoilla, oli hyvä meininki Kuppalassa!
8.4. Valtsikan olohuone – Haalarimerkkien ompelua ja teetä. Paikalla olleet diggasivat ompelemisesta ja teen juomisesta.
9.4. Missä kuljimme kerran. Porukkalla oli hauskaa suunnistaessa ja Kuppalassa. Jatkossa markkinoidaan tapahtumaa aiemmin suuremman osallistujamäärän keräämiseksi.

11. Tulevat tapahtumat

15.4. Eurovaalipaneeli – Ensi tiistaina vaalipaneeli, Vihtori ja Pauliina juontavat.
15.4. Valtsikan olohuone – Lautapelejä uudella luvassa osana Valtsikan olohuonetta!
15.4. Opintovastaavien tapaaminen Vanhasen kanssa
22.4. Valtsikan olohuone – Muumeja
30.4. Vappuaatto
1.5. Vappu
2.5. Opintovaliokunnan kokous
6.5. Valtsikan kymppi
Porukkaa tulossa mestoille
6.5. Valtsikan olohuone – Leffailta
7.5. Valtsikan kesäkirppis – Kirppis järjestetään valtsikan sisäpihalla säävarauksella. Muuten kuppalassa.
8.5. Brunssi – Työelämä ja opintoaiheinen brunssi tarjolla.
9.5. Valtsikan karnevaalit – Kannun koju mestoilla. Tiedekunta etsii vapaaehtoisia pystyttämään karnevaalia.
10.5. Kannun 69-vuotis vuosijuhlat
11.5. Kannun vuosijuhlasillis
30.5. Neppisskaba

12. Muut esille tulevat asiat

Vujuille saatu sponssitarjous frakkipalvelusta. 2.5. varataan pariksi tunniksi Uudelle mesta, jossa frakkeja pystyy sovittamaan.

Säännöt palasivat PRH:sta. Ylimääräinen vuosikokous järjestetään kevään aikana.

13. Seuraava kokous

Päätetään sumplissa.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous ajassa 18:03.